ІТ Project Coordinator - забезпечує ефективну адміністративну та операційну підтримку ІТ-проєктів компанії. Координатор виступає ключовою сполучною ланкою між технічними командами, підрядниками та бізнес-стейкхолдерами, забезпечуючи дотримання термінів, якість документації та безперебійніку комунікацію. Також відповідає за координацію закупівель ІТ-обладнання та супровід оплат у межах ІТ-напрямку.

Ключові функціональні обов’язки:

1. Управління завданнями та термінами • Створення, оновлення та контроль статусів задач у системах управління проєктами (Jira та інші). • Моніторинг виконання дедлайнів на всіх етапах проєкту. • Контроль своєчасного закриття задач та виконання критичних етапів. • Нагадування команді про ключові терміни та залежності між задачами.
2. Комунікація та організація зустрічей • Організація регулярних командних зустрічей (Daily, Planning, Retrospective). • Підготовка та ведення протоколів зустрічей (Meeting Minutes). • Формування та розсилка action items, контроль їх виконання. • Координація комунікації між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами, включно з міжнародними контрагентами.
3. Проєктна документація та підтримка процесів • Ведення та оновлення бази знань у Confluence. • Допомога у підготовці технічних вимог, планів релізів та внутрішніх інструкцій. • Формування регулярної звітності щодо статусу проєктів для керівництва. • Підтримка порядку в документації та структурі проєктних матеріалів.
4. Ресурсне та операційне забезпечення • Координація закупівель ІТ-обладнання, ліцензій та програмного забезпечення. • Взаємодія з фінансовим департаментом щодо погодження та оплати рахунків у межах ІТ-напрямку. • Контроль своєчасності поставок та виконання заявок.

Професійні якості: • Сильні навички планування та організації. • Комунікабельність і вміння працювати з різними стейкхолдерами. • Логічне та структурне мислення. • Високий рівень відповідальності. • Стресостійкість та вміння працювати в багатозадачному режимі. • Уважність до деталей.

Технічні навички: • Jira, Confluence (налаштування, ведення, звітність). • MS Excel / Google Sheets (базовий та середній рівень). • Досвід роботи з документацією та проєктними системами. • Розуміння процесів ІТ-закупівель та фінансового супроводу. • Українська — вільна. • Англійська — Intermediate (B1/B2), робоча переписка з іноземними підрядниками.

Ключова компетенція: Системне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації, підтримуючи порядок у процесах, комунікації та документації в ІТ-проєктах.