AIDA projektaiAIDA projektai

Office Manager

Added 5 days ago

Office Manager - AIDA Recruitment | Career Page

Office Manager

Kyiv city, Ukraine

Apply for Position Or refer someone

Job Openings Office Manager

About the job Office Manager

Шукаємо Офіс Менеджера для української IT компанії, що спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та веб-розробки.

Ми шукаємо організовану та проактивну людину, яка зможе стати душею офісу підтримувати його життєдіяльність, допомагати колегам, створювати атмосферу комфорту й командної єдності.

Основні обов`язки:

1. Адміністративна підтримка

  • Ведення внутрішньої документації (договори, накази, первинні документи).

2. Підтримка офісу:

  • Закупівлі товарів для офісу та господарських потреб
  • Контроль технічного стану обладнання, координація ремонтів
  • Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами, контрагентами

3. Корпоративне життя:

  • Привітання колег із нагод (ДН, професійні дати, річниці)

4. Фінансовий контроль:

  • Формування бюджету на офісні витрати

5. Комунікація:

  • Співпраця з бухгалтерією, HR та фінансовим відділом
  • Підтримка співробітників щодо побутових/організаційних питань

Очікування від кандидата:

  • Досвід: Від 1 року в будь-якій ролі з адміністративною, організаційною чи документообіговою складовою.
  • Досвід з Google Workspace (Документи, Таблиці), CRM-системами
  • Вміння вести облік витрат, готувати звіти, планувати бюджет
  • Організованість, багатозадачність
  • Комунікабельність і вміння будувати ефективні взаємини
  • Стресостійкість, відповідальність, уважність

Умови роботи:

  • Формат: Робота з офісу ( метро Васильківська)
  • Зайнятість: Повна
  • Зарплатна вилка: 600 - 1000 USD

Компанія пропонує:

  • офіційне працевлаштування ;
  • компенсацію відпускних та лікарняних;
  • цікаві виклики та різноманітні завдання;
  • парковка для авто й велосипедів;
  • комфортне робоче середовище з підтримкою дружньої команди;
  • регулярний salary review та прив'язку фінансової винагороди до курса долара;
  • медичне страхування;
  • безкоштовний тренажерний зал поруч із офісом;
  • компенсація англійської та професійних курсів для твого професійного розвитку.

Apply for Position
Or refer someone

Share