Head of Procurement (H/F)

Description de l'entreprise\n---------------------------\n\nRattaché**⸱e au National Operations Manager, le⸱a Head of Procurement est responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la Stratégie Achats de Red Bull France tout en manageant l'équipe locale des Achats et Services Généraux.\n\nL'objectif principal de ce poste est d'assurer une approche Procurement professionnelle, stratégique et maîtrisée en intégrant l’approche catégorielle pour les achats, en favorisant l'optimisation des coûts, en s\’assurant de la qualité de la relation avec les fournisseurs, en identifiant et minimisant les risques, ainsi qu'en veillant à ce que les meilleurs processus d'achats soient respectés, y compris, mais sans s'y limiter, un processus d'achats efficace en biens et services (par exemple : service généraux/office, outils de communication sur lieux de vente et supports imprimés, force de vente supplétive sur le terrain, médias & marketing, études de marché, production d'événements, gestion de flotte automobile et agences de voyages), ainsi que tout autre service lié aux coûts indirects pour Red Bull France.\n\nConformément aux recommandations de l’équipe Procurement globale et aux directives et orientations stratégiques applicables, vous concentrerez vos efforts sur l'identification, la planification et l'exécution des stratégies et initiatives d'achats pour les biens et services des fournisseurs et sous-traitants de Red Bull. Cela inclut un travail interfonctionnel pour définir et aligner les besoins métier au local ainsi que les stratégies et approches achats avec les parties prenantes internes.\n\nDescription du poste\n--------------------\n\nPLANIFICATION & STRATÉGIE**\n\nTravailler avec les collaborateurs responsables de budgets/de matériaux pour analyser les business plans et les dépenses de l'entreprise afin de formuler des recommandations pour l'optimisation future des coûts.\n\nCréer et maintenir des relations étroites avec les parties prenantes internes afin d'aligner et de soutenir proactivement l'identification d'optimisations des coûts et/ou d'autres améliorations.\n\nConformément à la Global Procurement Policy, vous élaborez et mettez en oeuvre des politiques, procédures et directives d'achats pour les biens et services, en collaboration avec les responsables de département et les exigences spécifiques à chaque département.\n\nMener et coordonner les efforts pour assurer la transparence et fournir des informations sur les dépenses faites auprès de prestataires externes.\n\nDévelopper, établir, mettre en oeuvre et faire respecter les normes de Supplier Relationship & Performance Management (SRM & SPM) mais aussi les guidelines de prestations de services, les obligations et accords de niveau de service afin de soutenir les collaborateurs en interne dans le développement de relations performantes et innovantes avec les prestataires de services.\n\nAnalyser les tendances actuelles et futures du marché pour les prix, la disponibilité, les délais et la capacité.\n\nFournir des méthodes et un support pour identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs potentiels et garantir que les relations avec ceux-ci soient transparentes et proactivement gérées.\n\nCommuniquer à toutes les parties prenantes internes la valeur ajoutée et les résultats que le service Procurement apportent à l'organisation (y compris des avantages monétaires et non monétaires).\n\nAméliorer la maturité de la fonction Achats en matière de stratégie, de processus, de risques et de conformité, de responsabilité sociale d'entreprise, de technologie et de personnes.\n\nDU SOURCING A LA CONTRACTUALISATION\nDévelopper et améliorer les stratégies de gestion des catégories d'achats afin d'identifier les consolidations et synergies possibles sur du matériel ou des services similaires.\n\nAligner les recommandations d'achats qui aident à établir les plans et objectifs d'affaires annuels avec les parties prenantes internes.\n\nDéfinir des stratégies d’achats et soutenir activement les départements lors d'initiatives ou appels d'offres de grandes valeurs et/ou de grande importance stratégique.\n\nPour un acte d’achat, définir des objectifs et des stratégies de négociation afin d'obtenir la meilleure valeur pour Red Bull (y compris les prix, les conditions commerciales, la qualité, les risques, le calendrier, la performance attendue, etc.).\n\nDiriger ou soutenir activement les négociations avec les fournisseurs jusqu'à ce que les contrats avec les sous-traitants et/ou les prestataires de services soient finalisés et approuvés.\n\nFournir des recommandations sur les modifications budgétaires futures si besoin.\n\nBUSINESS PARTNERING\n\nInfluencer le changement des habitudes en coachant les individus et les équipes sur notre manière de choisir et de contractualiser nos relations fournisseurs.\n\nMaintenir des communications régulières avec les parties prenantes internes, y compris les managers de département, afin de soutenir l'optimisation des dépenses budgétaires et de s'aligner sur l'implication et la collaboration dans les achats.\n\nCollaborer étroitement avec les responsables de budget pour élaborer et orienter les stratégies d'achats du début à la fin.\n\nVeiller à ce que les relations avec les fournisseurs clés soient gérées et que la performance soit correctement surveillée par le collaborateur concerné.\n\nContribuer à des initiatives interrégionales afin d'optimiser les dépenses et les connaissances de Red Bull à un niveau Groupe.\n\nAligner les objectifs, plans et stratégies ainsi que les principales initiatives et la structure de l’équipe Procurement France avec le service Procurement Groupe et leur faire des updates réguliers.\n\nMANAGEMENT\n\nÊtre un⸱e manager efficace en intégrant, formant et développant une équipe qui atteint un haut niveau de performance.\n\nS’assurer d\’une bonne gestion du planning de l'équipe et de leur charge de travail.\n\nDévelopper et manager l'équipe Procurement avec une approche axée sur leurs forces.\n\nÊtre ambassadeur⸱rice des valeurs Red Bull : professionnalisme, focus, responsabilité et passion.\n\nPERFORMANCE MANAGEMENT\n\nDéfinir des objectifs annuels Procurement en accord avec les parties prenantes internes.\n\nÉtablir un reporting régulier sur les projets en cours et les résultats Procurement.\n\nMettre en place et exécuter du reporting de KPIs pour les principaux fournisseurs et dépenses.\n\nEffectuer, à un rythme mensuel et/ou trimestriel, une Supplier Performance Review et élaborer des plans d'action si nécessaire.\n\nGOUVERNANCE\n\nMettre en oeuvre, maintenir et suivre les guidelines, pratiques et procédures d'achats et assurer la conformité dans toutes les activités et fonctions en collaboration avec la Finance.\n\nConstruire et mettre en oeuvre des solutions fournissant des données et des rapports éclairés, renforçant la transparence et la prise de décision.\n\nIdentifier et atténuer les risques liés aux relations avec les fournisseurs et à la volatilité des prix.\n\nCORPORATE SERVICES (OFFICE, FLOTTE AUTO ET TRAVEL)\n\nAssurer et gérer les Corporate Services afin d\’avoir des utilisateurs locaux satisfaits.\n\nOrganiser et fournir un support quotidien aux Corporate Services.\n\nAssurer une communication professionnelle et régulière des Corporate Services envers les utilisateurs finaux.\n\nOrganiser et fournir des formations relatives aux Corporate Services aux utilisateurs finaux.\n\nPlanifier, surveiller et optimiser le budget des Corporate Services.\n\nQualifications\n--------------\n\nMaster en Achats, ou expérience prouvée sur le poste\n\nMinimum 6 ans d'expérience à un poste dans le Strategic Procurement, idéalement dans une entreprise de grande consommation à fort volume.\n\nUne expérience managériale est nécessaire\n\nExpérience en gestion de projets et en process management\n\nSolide compréhension du category management et des processus Procurement « source-to-contract » les plus performants\n\nUne expérience SAP est souhaitable\n\nCapacité à établir une vision Procurement à long terme et des plans stratégiques pour l'entreprise \n\nBonnes compétences en gestion des parties prenantes et en création de relations \n\nExcellentes compétences en négociation et communication\n\nCapacité à orienter la mise en oeuvre des plans Procurement selon les objectifs convenus\n\nCapacité à prioriser plusieurs activités et à concentrer les efforts \n\nDes compétences analytiques profondes et une capacité créative à résoudre des problèmes \n\nBonne connaissance de la rédaction de contrats \n\nCapacité à faire face à un environnement dynamique, au sein d'un cadre international\n\nFrançais & Anglais courant\n\nInformations supplémentaires\n----------------------------\n\nNotre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : \nRed Bull France est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers, sans discrimination.