Bedrijfsomschrijving

BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in hoogstaande infrastructuuroplossingen.

Onze expertise ligt in kabel- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen, huisaansluitingen, tunnel-technische installaties en verkeerstechnieken behoren tot onze activiteiten. Onze expertise is sterk, uitgebreid en scherpt steeds verder aan.

BESIX Unitec heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten.

Vacatureomschrijving

Als Project Administrator Sales ben je deel van een team dat zorgt voor een correcte, efficiënte en gestructureerde administratieve ondersteuning bij de opmaak, indiening en opstart van offertes en uitvoeringsdossiers. Je werkt nauw samen met onze calculators en interne diensten, en bent een sleutelfiguur in de start van onze projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Offertes & inschrijvingen

Voorbereiden en opmaken van offertedossiers
Verzamelingen en up-to-date houden van attesten en documenten nodig voor inschrijvingen/selectiedossiers
Controleren van volledigheid van de aanvraagdocumenten
Indienen van offertes via de correcte kanalen (CIAW, e-Procurement,…)
Opvolgen van uitslagen

2. Opstart van projecten

Aanvragen en opvolgen van CIAW/verzekeringen/borgstellingen
Aanvragen en opvolgen van vergunningen, liggingsplannen en andere projectgebonden documenten
Invoeren en structureren van projecten in Navision
Opmaken en beheren van verkoops- en uitvoeringsdossiers
Opvolgen van coördinatie-attesten

Functie-eisen

Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring
Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten
Je kan vlot werken met strikte deadlines die gebonden zijn aan klanten, aanbesteders en interne processen.
Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen
Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit
Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,…) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Aanvullende informatie

Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is.

Wij bieden jou:

Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.
Een supertof en gemotiveerd team!