Assistant(e) Administratif et Financier (H/F)

A propos de HyLight

La mission de HyLight est d’aider la société à devenir plus résiliente face au changement climatique, en améliorant l’observation et l’inspection des infrastructures d’énergie.

Nous concevons les HyLighters, des dirigeables capables de collecter des données sur de vastes zones, sans aucune émission.

Nos activités comprennent :
• La détection des fuites de méthane provenant des infrastructures gazières
• L’inspection des lignes électriques pour prévenir les pannes et les incendies

D’ici 2030, nous visons à devenir le leader mondial de la surveillance aérienne.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre l’équipe HyLight.

Vous serez au cœur du fonctionnement de l’entreprise et interviendrez de manière transverse entre les équipes Finance, Commerciale et Opérations.

Votre rôle sera de prendre en charge un ensemble de tâches administratives, financières et réglementaires essentielles au bon déroulement des opérations.

Nous comptons sur votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d’organisation pour structurer ces activités et permettre d’accélérer notre croissance.

Missions

Sous la responsabilité de la direction, les missions principales seront :

1. Support administratif & financier

• Émettre les factures clients et en assurer le suivi

• Gérer les factures fournisseurs et l’organisation documentaire associée

• Traiter les devis et en assurer le suivi

• Suivre les paiements, effectuer les relances et assurer un suivi budgétaire

• Contribuer au suivi de trésorerie et des dépenses

• Assurer un classement structuré, clair et accessible des documents (factures, contrats, etc.)

• Gérer les sujets administratifs courants (assurances, abonnements, résiliations)

• Participer à la gestion de sujets contractuels (baux, assurances, éléments juridiques simples)

2. Support opérations & coordination

• Organiser et structurer la documentation liée aux missions et aux opérations

• Assurer un support administratif aux équipes pour le bon déroulement des missions

• Gérer les interactions administratives avec des interlocuteurs externes (administrations, partenaires, fournisseurs)

• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus internes

• Apporter un support administratif global à la direction selon les besoins

Profil recherché

Compétences

• Forte rigueur administrative et sens du détail

• Excellente organisation et capacité à structurer l’information

• À l’aise avec les outils (Excel, Google Drive, Notion, etc.)

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Soft skills

• Fiabilité et sens des responsabilités

• Exécution rapide et efficace

• Flexibilité et polyvalence

• Proactivité : capacité à prendre en charge un sujet sans attendre

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution

Communication & langues

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs externes (autorités, partenaires, fournisseurs)

• Respect des procédures et communication structurée

• Capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)

• Bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Bonus

• Intérêt pour l’aérien ou les environnements techniques

• Appétence pour les sujets réglementaires

• Expérience en startup ou environnement exigeant

Ce que nous offrons

• Rémunération selon profil - 22k à 35k€

• Déjeuner pris en charge

• Remboursement à 100 % des transports (Navigo) ou mobilité durable

• Vélo mis à disposition pour les trajets domicile-travail

• Environnement de travail dynamique sur une ancienne base aérienne

• Rôle clé avec un impact direct sur les opérations

Pourquoi nous rejoindre

**Mentalité de fondateur :
**Nous valorisons la prise de responsabilité et recherchons des profils capables d’exécuter, de structurer et de résoudre les problèmes de manière autonome.

**Impact direct :
**Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité de nos opérations et la structuration de l’entreprise.

**Environnement dynamique :
**Vous évoluerez dans une startup deeptech en forte croissance, où vos actions auront un effet immédiat.

Processus de recrutement

1. Entretien d’introduction (20 min)

2. Entretien avec l’équipe (30–45 min)

3. Cas pratique simple (administratif / organisation / communication)

4. Rencontre sur site

Localisation

Base aérienne 217, Brétigny-sur-Orge (accessible via le RER C)