Project Manager

Deutschkenntnisse sind ein Muss!

Über uns

FACTORY ist ein Creative at Scale Unternehmen. Wir produzieren Kampagnenproduktionen in hohem Volumen für große Brands und Handelsunternehmen. Unsere Produktionen umfassen tausende von Assets innerhalb regionaler, nationaler und globaler Kampagnen. Ziel ist es, große Kampagnen effizient, konsistent und skalierbar umzusetzen. FACTORY beschäftigt rund 150 Mitarbeitende. Unsere Teams arbeiten standortübergreifend zwischen Deutschland, Südafrika und Thailand. Die Zusammenarbeit erfolgt täglich über Kontinente hinweg und schafft ein starkes internationales Arbeitsumfeld. Du wirst Teil eines globalen Teams, das Kampagnenproduktionen für einen internationalen Kundenstamm umsetzt.

Standort

Ratingen, Kapstadt oder Phuket

Arbeitsmodell

Remote first. Die Rolle ist als Remote Position angelegt. Gleichzeitig besteht jederzeit die Möglichkeit, optional aus dem Office in Ratingen, Kapstadt oder Phuket zu arbeiten.

Sprache

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Reporting

Die Rolle berichtet an den Account Director.

Arbeitszeit

Zusammenarbeit hauptsächlich in europäischer Arbeitszeit etwa neun bis fünf. Zusätzlich arbeitest du mit Teams in anderen Zeitzonen zusammen. Produktionsschritte können zum Beispiel durch Teams in Asien vorbereitet oder vorproduziert werden.

Deine Rolle

Als Project Manager steuerst du umfangreiche digitale Produktionen für einen internationalen Kundenstamm. Du bist verantwortlich für Planung, Umsetzung und wirtschaftlichen Erfolg von Projekten und arbeitest eng mit Kreativteams, Media Producer und Kunden zusammen. Du koordinierst größere Kampagnenproduktionen mit hohem Produktionsvolumen. Typisch sind Kampagnen für große Brands oder Handelsunternehmen mit vielen Märkten, Sprachen und Gewerken.

Deine Aufgaben

Planung und Steuerung umfangreicher Kampagnenproduktionen
Koordination von Produktionen mit hohem Asset Volumen über verschiedene Märkte und Kanäle
Organisation von Produktionsabläufen über mehrere Teams hinweg
Steuerung von Producer und Media Producer Teams
Zusammenarbeit mit Designern, AI Artists, Motion Designern und Video Producer
Steuerung externer Freelancer
Direkter Ansprechpartner für Kunden während der Produktion
Abstimmung von Anforderungen, Zeitplänen und Deliverables
Budgetverantwortung pro Projekt
Kontrolle von Kosten, Timings und Ressourcen
Kontinuierliche Verbesserung von Produktionsprozessen und Workflows

Tools und Systeme

Salesforce für Projekt und Pipeline Management
Odoo für Angebote und Rechnungen
Resource Guru für Ressourcenplanung
Adobe Suite für Produktionsworkflows
AI Tools innerhalb der Produktionspipeline
interne Softwarelösungen von FACTORY zur Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen

Dein Profil

Erfahrung als Project Manager oder Producer im Agentur oder Produktionsumfeld
drei bis fünf Jahre Erfahrung für Mid Level oder sieben bis zehn Jahre Erfahrung für Senior Level
Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Kampagnenproduktionen mit hohem Asset Volumen
Erfahrung in der Führung kreativer Produktionsteams
Erfahrung im direkten Kundenkontakt

Senior Rolle

Bei einer Senior Position übernimmst du zusätzlich stärkere Verantwortung für Kundenführung und Budgetverantwortung innerhalb größerer Kampagnen.

KI Mindset

FACTORY arbeitet stark mit AI gestützten Produktionsprozessen. Wir suchen Menschen, die bereit sind, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Technologien aktiv zu nutzen. Von jedem Teammitglied erwarten wir die Bereitschaft, AI Tools zu lernen, neue Produktionsmöglichkeiten zu entdecken und die eigene Arbeitsweise kontinuierlich produktiver und effizienter zu machen.

Was dich bei FACTORY erwartet

internationale Teams über Deutschland, Südafrika und Thailand
Arbeit mit großen Brands und Handelsunternehmen
Kampagnenproduktionen in hohem Volumen • stark technologieorientiertes Produktionsumfeld
AI als zentraler Bestandteil der Produktion • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Remote Arbeitsmodell mit internationaler Zusammenarbeit

Unsere Werte

Reliable: dependable, responsible, and trustworthy

Ambitious: determined, disciplined, inquisitive

Supportive: helpful, humble, considerate

Fair: honest, attentive, mindful, and respectful

Can do attitude: enthusiastic, willing, and optimistic

Zum Schluss

Wenn Tabellen, Timelines, Budgets und Deadlines für dich nicht Stress bedeuten, sondern Struktur und Klarheit. Wenn du Freude daran hast, viele bewegliche Teile zu orchestrieren und aus Komplexität einen funktionierenden Plan zu machen. Wenn es dir Spaß macht, große Produktionen sauber zu strukturieren und zuverlässig zum Ziel zu bringen, passt du sehr gut zu uns.

Senior Project Manager (German speaking)