Wir suchen einen detailorientierten HR-Generalisten (all genders) für die Unterstützung unserer HR-Operationen mit besonderem Schwerpunkt auf Vertragsmanagement, Pflege von Mitarbeitendendaten und Compliance. In dieser Rolle sorgst du für die reibungslose Durchführung administrativer HR-Prozesse und unterstützt das HR-Team dabei, unseren Führungskräften einen hochwertigen Service zu bieten.

Deine Hauptaufgaben:

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Führungskräfte-Verträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-bezogenen Dokumenten
Pflege und Aktualisierung von Führungskräfte-Daten in unseren HRIS-Systemen
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Dokumentation und Systempflege
Zusammenarbeit mit HR Business Partner:innen und Recruiting zur Umsetzung personalbezogener Maßnahmen
Terminierung von Interviews im Rahmen der Führungskräfte-Einstellungen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Zusammenhang mit Beschäftigungsdokumenten
Abstimmung mit Payroll- und Finanzteams zur Sicherstellung korrekter Mitarbeitendendaten für die Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei Audits und Berichterstattung durch Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Daten
Beantwortung von Anfragen der Führungskräfte zu Verträgen, Richtlinien und HR-Prozessen
Unterstützung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Steigerung der operativen Effizienz

HR Generalist (all genders) – Operational Focus