Training Administration Executive
BSIBSI

Training Administration Executive

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Purpose of Position

BSIジャパンが提供する研修コースのオペレーション業務を行う

勤務体系:ハイブリッド(出社週3日)*試用期間中は基本出社

勤務時間:9:00-17:30

早出8:40 遅番18:30(月数回あり)

Key Responsibilities & Accountabilities

  • 研修(集合研修、オンライン研修、オンデマンド研修、インハウス研修)に関する以下の業務を実施する

  • ・ 研修会場(外部施設も含む)の手配

    ・ 研修の会場・機材の手配・維持

    ・ 研修の機材セットアップ

    ・ 講師アサイン

    ・ 教材・規格書手配

    ・ 受講の受付及び受講者への通知

    ・ 受付情報の部内への連絡

    ・ 請求書の作成・発行及び送付

    ・ 試験対応(オンライン・実地試験の試験監督)

    ・ 受講者からの問い合わせ対応

    ・ グローバル及びAPAC主導のプロジェクトへの参画

  • 新規サービス導入支援(グローバルとの連携)

  • 営業支援業務(お客様との打ち合わせに参加・同行)

  • ビジネスプロセス改善(グローバル連携)

  • 以下のデータの作成のサポート

・ 月次売上管理表

・ 月次外部講師利用状況一覧表

・ 月次棚卸報告書

Key Performance Indicators

  • 教育事業部の予算達成

  • 受講者の研修サービスに対しての満足度

  • 業務プロセス改善

Knowledge / Skills / Abilities

  • 大学卒業又は同等の学歴
  • 英語でビジネスコミュニケーションができるレベル
  • ビジネスプロセスを理解し遂行及び、リーダーシップをとっていく能力
  • 熱心で献身的なチームプレイヤ
  • 顧客対応能力、コミュニケーション能力
  • 管理/計画能力を持ち、自発的で柔軟な姿勢
  • 業務システム等の十分なITスキル(SAP等の業務システムに関する業務経験があればなお良い)
  • マルチタスク

About Us

BSI is a business improvement and standards company and for over a century BSI has been recognized for having a positive impact on organizations and society, building trust and enhancing lives.
 
Today BSI partners with more than 77,500 clients in 195 countries and engages with a 15,000 strong global community of experts, industry and consumer groups, organizations and governments.
Utilizing its extensive expertise in key industry sectors - including automotive, aerospace, built environment, food and retail, and healthcare - BSI delivers on its purpose by helping its clients fulfil theirs.
Living by our core values of Client-Centricity, Agility, and Collaboration, BSI provides organizations with the confidence to grow by partnering with them to tackle society’s critical issues – from climate change to building trust in digital transformation and everything in between - to accelerate progress towards a better society and a sustainable world.

BSI is an Equal Opportunity Employer dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace.