Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar de forma integrada com o Departamento de Tecnologia da Informação, apoiando a estruturação da área, com foco em rotinas administrativas, financeiras e de controle de custos relacionados à TI.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Departamento de TI na organização e estruturação dos processos administrativos;

• Realizar lançamentos de contas e despesas de TI em sistema;

• Conferir lançamentos financeiros, valores, vencimentos e centros de custo;

• Verificar se os pagamentos foram corretamente executados pelo financeiro;

• Realizar conferência de licenças de software, contratos e renovações;

• Apoiar na negociação com fornecedores de tecnologia e serviços;

• Acompanhar e apoiar negociações de locação de equipamentos de TI;

• Criar e manter controles em Excel para custos, contratos, licenças e equipamentos;

• Apoiar análises e controles utilizando Power BI;

• Acompanhar e controlar gastos com linhas móveis corporativas;

• Apoiar na organização de contratos, notas fiscais e documentação relacionada à TI.

Requisitos

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

• Vivência ou familiaridade com departamento de TI;

• Conhecimento em licenciamento de softwares;

• Experiência com locação de equipamentos;

• Experiência em negociação com fornecedores;

• Conhecimento intermediário em Excel;

• Conhecimento em Power BI (criação ou manutenção de relatórios será um diferencial).

Perfil Comportamental

• Organização e atenção a detalhes;

• Boa capacidade analítica e de conferência;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Boa comunicação para interação com áreas internas e fornecedores;

• Facilidade para lidar com números, controles e prazos.

Onde:

Local: Vila Leopoldina – São Paulo/SP

Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h

O que oferecemos:

Salário: R$ 2.177,15 (CLT)
Vale Refeição: R$ 31,92/dia
Vale Transporte ou Vale Combustível
Plano de Saúde sem custo para o colaborador + App de Medicina Online (Mediquo)
TotalPass – academias e bem-estar
PLR + Bônus Anual
Plano de Desenvolvimento Profissional